Ваучер при аренде хостела: все факты

Чтобы аренда хостела стала реальностью, нужно сперва его забронировать, а потом — после одобрения заявки — получить ваучер. Это документ также называют подтверждением резервирования, которое предоставляют при заселении в средство размещения. Наличие ваучера в кармане также необходимо в некоторых других случаях, особенно при выезде в другую страну.

Ваучер хостела: как выглядит?

До развития цифровых технологий постояльцы получали бумажное подтверждение по обычной почте, но это приводило к потере времени. Отдыхающим приходилось резервировать номера за несколько месяцев, но с появлением Интернета все изменилось. В гостиничной индустрии ввели электронную форму — копию бумажного документа, которая отправлялась владельцам моментально, сразу после одобрения хостелом заявки.

Клиенту достаточно распечатать ее и предъявить администратору. Альтернативный вариант — показать сотруднику на телефоне, чтобы работник сравнил данные, находящиеся в базе заведения.

Что указывается на ваучере:
1. Название заведения. Оно находится в самом верху, обычно выделено заглавными буквами.
2. ФИО клиента. Эти сведения сверяются с теми, что указаны в паспорте прибывшего гостя.
3. Даты вселение и выезда. Администратор быстро понимает, на какой срок заселяется новый клиент.
4.Полная стоимость. Обычно бронирование предоплачивается полностью, но если лишь частично, то берется оставшаяся сумма.
5.Тип размещения. Сотрудник размещает гостя в той общей комнате, которую он оплатил. Для более взыскательных клиентов созданы приватные комнаты, где проживают без соседей или в компании близкого человека.

Если ваучер выдается в туристической компании (при оформлении путевки), то указываются дополнительные поля: наименование посредника и место под печать. За одного приведенного клиента хостел выплачивает посреднику небольшое комиссионное вознаграждение.

Ваучер при выезде в другую страну

Туристы, которые путешествуют самостоятельно, должны иметь визу. Однако не все консульства дают ее по умолчанию: нужно подтвердить цели визита. Если посещение необходимо с туристической задачей, то нужно оформить аренду хостела, получить ваучер, а затем отправить его в иностранное представительство. В России большинство отдыхающих въезжают в Европейский союз, а там действует именно такой механизм пропуска туристов.

Ваучер в хостеле для въезжающих из зарубежа

В России работает аналогичная программа — иностранный гражданин, имеющий ваучер, легко получает визу. Однако не все лица знают, как это сделать правильно, поэтому для иностранцев в хостелах нередко действует визовая поддержка. За 500–1000 рублей работники заведения примут данные у будущего клиента, забронировавшего хостел, а затем отправят его паспортные сведения в службу миграции. Получив визу, персонал перешлет ее клиенту, а тот сможет беспрепятственно и законно въехать на территорию РФ. Аренда хостела в таком формате удобна большинству иностранцев.

Подарочный ваучер в хостел

Этот вид сертификатов приобретается теми, кто хочет сделать близким презент. Ваучер оформляется на определенное лицо, зачастую время заселения не указывается, поскольку тому, кто получает подарок, разрешается самому выбрать период проживания. Такие ваучеры оформляются на фиксированную сумму, альтернативный вариант — количество дней. Пример: «Ваучер на 5 дней проживания в хостеле».

Односпальная кровать в мужском общем номере хостела Барнаул Кровати: 8 односпальных кроватей Стоимость  за одну кровать: 500 руб.

Односпальная кровать в женском общем номере хостела Барнаул Кровати: 4 односпальных кроватей  Стоимость за одну кровать: 500 руб.